Không chỉ cung cấp hệ thống kho lưu trữ vật lý cho các văn bản, giấy tờ bản cứng đơn thuần. 99win3 còn cung cấp 99 win com số hóa tài liệu tại 99win login cho các 99win cc muốn bảo quản, lưu trữ các thông tin trên nền tảng Internet, đảm bảo cho công tác truy xuất và sử dụng thông tin 99 win, chính xác hơn.
KHÔNG CÓ GIỚI HẠN nào về tài liệu số hóa.
Bạn hoàn toàn có thể số hóa toàn bộ các văn bản, giấy tờ 99win cc của mình nếu điều kiện cho phép.
Nên căn cứ vào các quy định của pháp luật, tình hình thực tế về tài liệu lưu trữ và khả năng về kinh phí khi thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ để 99win cc lựa chọn số hóa lưu trữ và quản lý tài liệu điện tử nào.
Những tài liệu nên được ưu tiên số hóa tuân theo thứ tự:
- Các tài liệu quý hiếm
- Các tài liệu có giá trị sử dụng cáo
- Các tài liệu có tần suất sử dụng thường xuyên
- Các tài liệu có tình trạng vật lý đang bị xuống cấp
Những tài liệu sau khi số hóa sẽ được quản lý trên các phần mềm kho lưu trữ điện tử chuyên dụng, đảm bảo dữ liệu sau khi được số hóa sẽ đồng bộ, dễ dàng truy xuất và khai thác.
Số hóa tài liệu là gói 99 win com riêng được tách ra từ giải pháp lưu trữ tài liệu tổng thể chung mà 99win3 đang cung cấp.
Tùy theo nhu cầu, 99win cc có thể lựa chọn sử dụng gói 99 win com số hóa tài liệu tách riêng hoặc sử dụng cả một giải pháp tổng thể, liên kết toàn bộ các văn bản giấy tờ từ vật lý cho tới số hóa.
99win3 sẽ thực hiện tuần tự các bước thực hiện bao gồm từ:
- Thu thập tài liệu
- Sắp xếp, phân loại tài liệu
- Quét (Scan) tài liệu
- Kiểm tra tài liệu quét
- Nhận dạng ký tự (OCR)
- Kiểm tra nhập liệu
- Lưu trữ
Chi phí để thực hiện 99win thiên đường số hóa tài liệu phụ thuộc nhiều vào số lượng, định dạng văn bản lưu trữ cũng như những yêu cầu đặc thù từ phía 99win cc (để xem có cần tối ưu, chỉnh sửa thêm từ hệ thống hay không, …).
Với giải pháp tổng thể, toàn bộ các văn bản, giấy tờ của khách hàng sẽ được chuyển cho 99win3 thực hiện việc quản lý, sắp xếp và khai thác.
Việc này sẽ giúp cho 99win cc:
- Giảm tải công sức, 99win login cũng như chi phí vận hành kho riêng nội bộ
- Giảm tải nhân sự
- Nâng cao năng suất làm việc của tổ chức
Tất cả các tài liệu bản cứng sẽ được lưu trữ trong các kho tài liệu theo tiêu chuẩn Cục Văn thư Quốc Gia của 99win3. Những tài liệu này đều được đánh số quản lý bằng phần mềm, dễ dàng truy xuất lại thông tin, vị trí lưu trữ trong kho dễ dàng. Các 99win cc có thể truy xuất hoặc yêu cầu vận chuyển tới đơn vị 99 win chỉ sau vài thao tác.
Trong 99win thiên đường lưu trữ các tài liệu bản cứng, những tài liệu nào được 99win cc lựa chọn, ưu tiến số hóa, 99win3 sẽ phối hợp cùng với đợn vị thực hiện theo quy trình số hóa riêng lẻ (đã được đề cập tới ở phần trên).
Các tài liệu sau khi được số hóa vẫn sẽ được lưu trữ trên hệ thống kho vật lý (theo yêu cầu) cũng như dễ dàng tra cứu, quản lý 99 win thông qua hệ thống phần mềm quản lý kho chuyên dụng mà công ty chúng tôi cung cấp.
Quý khách có thể tìm kiếm thông tin tài liệu đã số hóa theo nhiều cách như:
- Theo loại văn bản
- Theo 99win login
- Theo tên văn bản, theo ký tự nhận diện, biểu mẫu, …
Kết quả sẽ được trả về ngay lập tức bao gồm đầy đủ các thông tin từ nội dung văn bản chi tiết, cho tới những thông tin về vị trí lưu trữ, bản vật lý của tài liệu này nằm ở kho nào, giá kệ, vị trí nào, …
Tất cả được liên kết chặt chẽ, quản lý tương minh và vô cùng khoa học
Nếu quý khách đang muốn tối ưu hoạt động quản lý, lưu trữ tài liệu của 99win cc?
Đơn vị cần số hóa tài liệu tại 99win login 99 win com nhu cầu của tổ chức?
99win3 sẽ giúp bạn tối ưu những nhu cầu trên và đưa ra một giải pháp thích hợp nhất.